Politică de Confidențialitate

Ultima actualizare: 23 august 2026 — Versiunea 1.0

    GDPR: TimeMetrics procesează date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Compania dumneavoastră este operatorul de date; TimeMetrics acționează ca persoană împuternicită de operator.
  

1. Cine suntem

TimeMetrics este o platformă SaaS de pontaj și gestionare a prezenței. În sensul GDPR, compania dumneavoastră este operatorul de date, iar TimeMetrics acționează ca persoană împuternicită de operator în numele acesteia.

2. Ce date personale colectăm

Date de cont: nume, adresă de email, parolă (criptată), dată de naștere, gen, fotografie de profil.
Date de pontaj: marcaje de intrare/ieșire, durata muncii, coduri de card utilizate la cititoare.
Date de concediu: cereri de concediu, status de aprobare, solduri de concediu.
Date tehnice: adresă IP (utilizată pentru audit de securitate), identificatori de sesiune.

3. Temeiul juridic al prelucrării

Executarea unui contract: prelucrarea datelor de pontaj și concediu este necesară pentru furnizarea serviciului contractat de angajatorul dumneavoastră.
Consimțământ: crearea unui cont și acceptarea prezentei politici constituie consimțământ pentru prelucrarea datelor de cont.
Interese legitime: jurnalizarea securității și prevenirea fraudei.

4. Cât timp păstrăm datele

Înregistrări de pontaj și concedii: reținute pe perioada legală prevăzută de legislația muncii aplicabilă (până la 7 ani).
Jurnale de activitate/securitate: șterse după 12 luni.
Date de cont: șterse sau anonimizate la eliminarea contului de către dumneavoastră sau de angajatorul dumneavoastră.

5. Cu cine împărtășim datele

Nu vindem datele dumneavoastră. Le partajăm doar cu sub-procesatorii necesari pentru operarea serviciului:

Furnizor de hosting: infrastructura serverelor pentru stocare și procesare.
Furnizor de email: emailuri tranzacționale (invitații, resetare parolă).

6. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR aveți dreptul la:

Acces: să descărcați toate datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră.
Portabilitate: să primiți datele într-un format citibil de mașină (JSON).
Ștergere: contactați angajatorul dumneavoastră (operatorul de date) pentru a solicita ștergerea sau anonimizarea contului. Compania administrează conturile utilizatorilor și poate fi obligată legal să păstreze datele istorice conform legislației muncii.
Rectificare: să corectați datele inexacte prin setările profilului.
Restricționare: contactați-ne pentru a restricționa prelucrarea în anumite circumstanțe.
Opoziție: să vă opuneți prelucrării bazate pe interese legitime.

7. Cookie-uri

Folosim cookie-uri strict necesare pentru gestionarea sesiunii (necesare pentru autentificare). Acestea nu necesită consimțământ.

Doar cu acordul dumneavoastră, exprimat prin bannerul de cookie-uri de pe timemetrics.eu, folosim și cookie-uri de analiză și publicitate furnizate de Google (Google Analytics și Google Ads) pentru a măsura vizitele pe site și eficiența reclamelor noastre, inclusiv înregistrarea unui cont nou sau achiziția unui abonament. Datele colectate (de exemplu identificatori ai cookie-urilor, informații despre dispozitiv și interacțiuni) sunt prelucrate de Google Ireland Ltd. Puteți retrage sau modifica oricând acordul din linkul „Setări cookie-uri” din subsolul paginii principale. Fără acord, aceste cookie-uri nu sunt setate. În aplicație (portal.timemetrics.eu), etichetele Google sunt încărcate doar pe paginile de înregistrare, confirmare a emailului și confirmare a plății.

Tot doar cu acordul dumneavoastră, folosim Microsoft Clarity (furnizat de Microsoft Corporation) pentru hărți de click (heatmaps) și înregistrări anonimizate ale sesiunilor de navigare (mișcări ale mouse-ului, click-uri, derulare), pentru a înțelege cum este folosit site-ul și a-l îmbunătăți. Conținutul introdus în câmpurile formularelor (de exemplu email și parolă) este mascat și nu este înregistrat. Clarity este folosit doar pe site-ul de prezentare (timemetrics.eu) și pe paginile de autentificare și înregistrare din aplicație, niciodată în interiorul aplicației, unde sunt afișate datele angajaților.

Pentru statistici de bază ale vizitelor pe timemetrics.eu (număr de vizite, pagina accesată, sursa vizitei și tipul dispozitivului) folosim un contor propriu, fără cookie-uri și fără a stoca date pe dispozitivul dumneavoastră, în baza interesului nostru legitim de a măsura folosirea site-ului. Nu stocăm adresa IP: aceasta este combinată cu tipul browserului într-un cod anonim care se schimbă zilnic, astfel încât vizitatorii pot fi numărați într-o zi, dar nu pot fi identificați sau recunoscuți în zile diferite. Aceste date sunt păstrate maximum 90 de zile.

8. Contact

Pentru orice solicitare legată de confidențialitate, contactați-ne la contact@timemetrics.eu.

Privacy Policy

Last updated: 23 August 2026 — Version 1.0

    GDPR: TimeMetrics processes personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR). Your company is the data controller; TimeMetrics acts as the data processor on its behalf.
  

1. Who we are

TimeMetrics is a SaaS time-tracking and attendance management platform. For GDPR purposes, your company is the data controller and TimeMetrics acts as the data processor on its behalf.

2. What personal data we collect

Account data: name, email address, password (hashed), birth date, gender, profile picture.
Time-tracking data: clock-in/out timestamps, work duration, card codes used at readers.
Leave data: leave requests, approval status, leave balances.
Technical data: IP address (used for security auditing), session identifiers.

3. Lawful basis for processing

Contract performance: processing your time-tracking and leave data is necessary to deliver the service your employer has contracted.
Consent: creating an account and accepting these terms constitutes consent for processing your account data.
Legitimate interests: security logging and fraud prevention.

4. How long we keep your data

Time-tracking and leave records: retained for the statutory period required by applicable labour law (up to 7 years).
Security/activity logs: deleted after 12 months.
Account data: deleted or anonymised when your account is removed by you or your employer.

5. Who we share your data with

We do not sell your data. We share it only with the sub-processors necessary to operate the service:

Hosting provider: server infrastructure for storage and processing.
Email provider: transactional emails (invitations, password resets).

6. Your rights

Under GDPR you have the right to:

Access: download all personal data we hold about you.
Portability: receive your data in a machine-readable format (JSON).
Erasure: contact your employer (the data controller) to request deletion or anonymisation of your account. The company manages user accounts and may be legally required to retain historical records under labour law.
Rectification: correct inaccurate data via your profile settings.
Restriction: contact us to restrict processing in specific circumstances.
Objection: object to processing based on legitimate interests.

7. Cookies

We use strictly necessary cookies for session management (required for login). These do not require consent.

Only with your consent, given through the cookie banner on timemetrics.eu, we also use analytics and advertising cookies provided by Google (Google Analytics and Google Ads) to measure site visits and the effectiveness of our ads, including new account sign-ups and subscription purchases. The data collected (such as cookie identifiers, device information and interactions) is processed by Google Ireland Ltd. You can withdraw or change your consent at any time using the "Cookie settings" link in the footer of the home page. Without consent, these cookies are not set. In the application (portal.timemetrics.eu), Google tags are only loaded on the sign-up, email confirmation and payment confirmation pages.

Also only with your consent, we use Microsoft Clarity (provided by Microsoft Corporation) for click heatmaps and anonymised recordings of browsing sessions (mouse movements, clicks, scrolling) to understand how the site is used and improve it. Text typed into form fields (such as email and password) is masked and not recorded. Clarity is only used on the presentation site (timemetrics.eu) and on the login and sign-up pages of the application, never inside the application, where employee data is displayed.

For basic visit statistics on timemetrics.eu (number of visits, page visited, traffic source and device type) we use our own counter, without cookies and without storing anything on your device, based on our legitimate interest in measuring how the site is used. We do not store your IP address: it is combined with your browser type into an anonymous code that changes every day, so visitors can be counted within a day but cannot be identified or recognised across days. This data is kept for at most 90 days.

8. Contact

For any privacy-related requests, contact us at contact@timemetrics.eu.