Politică de Confidențialitate

Ultima actualizare: 23 august 2026 — Versiunea 1.0

    GDPR: TimeMetrics procesează date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Compania dumneavoastră este operatorul de date; TimeMetrics acționează ca persoană împuternicită de operator.
  

1. Cine suntem

TimeMetrics este o platformă SaaS de pontaj și gestionare a prezenței. În sensul GDPR, compania dumneavoastră este operatorul de date, iar TimeMetrics acționează ca persoană împuternicită de operator în numele acesteia.

2. Ce date personale colectăm

Date de cont: nume, adresă de email, parolă (criptată), dată de naștere, gen, fotografie de profil.
Date de pontaj: marcaje de intrare/ieșire, durata muncii, coduri de card utilizate la cititoare.
Date de concediu: cereri de concediu, status de aprobare, solduri de concediu.
Date tehnice: adresă IP (utilizată pentru audit de securitate), identificatori de sesiune.

3. Temeiul juridic al prelucrării

Executarea unui contract: prelucrarea datelor de pontaj și concediu este necesară pentru furnizarea serviciului contractat de angajatorul dumneavoastră.
Consimțământ: crearea unui cont și acceptarea prezentei politici constituie consimțământ pentru prelucrarea datelor de cont.
Interese legitime: jurnalizarea securității și prevenirea fraudei.

4. Cât timp păstrăm datele

Înregistrări de pontaj și concedii: reținute pe perioada legală prevăzută de legislația muncii aplicabilă (până la 7 ani).
Jurnale de activitate/securitate: șterse după 12 luni.
Date de cont: șterse sau anonimizate la eliminarea contului de către dumneavoastră sau de angajatorul dumneavoastră.

5. Cu cine împărtășim datele

Nu vindem datele dumneavoastră. Le partajăm doar cu sub-procesatorii necesari pentru operarea serviciului:

Furnizor de hosting: infrastructura serverelor pentru stocare și procesare.
Furnizor de email: emailuri tranzacționale (invitații, resetare parolă).

6. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR aveți dreptul la:

Acces: să descărcați toate datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră.
Portabilitate: să primiți datele într-un format citibil de mașină (JSON).
Ștergere: contactați angajatorul dumneavoastră (operatorul de date) pentru a solicita ștergerea sau anonimizarea contului. Compania administrează conturile utilizatorilor și poate fi obligată legal să păstreze datele istorice conform legislației muncii.
Rectificare: să corectați datele inexacte prin setările profilului.
Restricționare: contactați-ne pentru a restricționa prelucrarea în anumite circumstanțe.
Opoziție: să vă opuneți prelucrării bazate pe interese legitime.

7. Cookie-uri

Folosim cookie-uri strict necesare pentru gestionarea sesiunii (necesare pentru autentificare). Nu se folosesc cookie-uri de analiză sau publicitate.

8. Contact

Pentru orice solicitare legată de confidențialitate, contactați-ne la contact@timemetrics.eu.

Privacy Policy

Last updated: 23 August 2026 — Version 1.0

    GDPR: TimeMetrics processes personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR). Your company is the data controller; TimeMetrics acts as the data processor on its behalf.
  

1. Who we are

TimeMetrics is a SaaS time-tracking and attendance management platform. For GDPR purposes, your company is the data controller and TimeMetrics acts as the data processor on its behalf.

2. What personal data we collect

Account data: name, email address, password (hashed), birth date, gender, profile picture.
Time-tracking data: clock-in/out timestamps, work duration, card codes used at readers.
Leave data: leave requests, approval status, leave balances.
Technical data: IP address (used for security auditing), session identifiers.

3. Lawful basis for processing

Contract performance: processing your time-tracking and leave data is necessary to deliver the service your employer has contracted.
Consent: creating an account and accepting these terms constitutes consent for processing your account data.
Legitimate interests: security logging and fraud prevention.

4. How long we keep your data

Time-tracking and leave records: retained for the statutory period required by applicable labour law (up to 7 years).
Security/activity logs: deleted after 12 months.
Account data: deleted or anonymised when your account is removed by you or your employer.

5. Who we share your data with

We do not sell your data. We share it only with the sub-processors necessary to operate the service:

Hosting provider: server infrastructure for storage and processing.
Email provider: transactional emails (invitations, password resets).

6. Your rights

Under GDPR you have the right to:

Access: download all personal data we hold about you.
Portability: receive your data in a machine-readable format (JSON).
Erasure: contact your employer (the data controller) to request deletion or anonymisation of your account. The company manages user accounts and may be legally required to retain historical records under labour law.
Rectification: correct inaccurate data via your profile settings.
Restriction: contact us to restrict processing in specific circumstances.
Objection: object to processing based on legitimate interests.

7. Cookies

We use strictly necessary cookies for session management (required for login). No analytics or advertising cookies are used.

8. Contact

For any privacy-related requests, contact us at contact@timemetrics.eu.